Privacyverklaring

Welkom op de officiële website van V.V. Nieuwerkerken. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteren uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de voetbalclub en de communicatie met onze leden en supporters. Dit omvat:

Bij contactopname: Naam, e-mailadres en eventuele gegevens die u zelf in uw bericht vermeldt.
Bij aanmelding (proeftrainingen/leden): Naam van de speler, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens om de aansluiting bij Voetbal Vlaanderen te kunnen regelen.
Automatische gegevens (Website): Standaard geanonimiseerde analytische gegevens om te zien hoe vaak onze website bezocht wordt. Wij gebruiken géén invasieve tracking cookies.

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Het beantwoorden van uw vragen via onze contactformulieren.
Het organiseren van (proef)trainingen en wedstrijden.
De officiële ledenadministratie en registratie bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB).
Informatieve communicatie (zoals afgelastingen of belangrijke clubinformatie).

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

V.V. Nieuwerkerken bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens van ex-leden worden na de wettelijke bewaartermijn veilig verwijderd uit ons systeem.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (zoals de verplichte registratie bij de voetbalbond) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Beeldmateriaal (Foto's en Video's)

Tijdens wedstrijden en clubevenementen worden soms foto's gemaakt die op onze website of sociale media (zoals Facebook) gepubliceerd kunnen worden. Heeft u bezwaar tegen een specifieke foto waar u of uw kind herkenbaar op staat? Neem dan contact met ons op en wij verwijderen deze zo snel mogelijk.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door V.V. Nieuwerkerken.

7. Contact opnemen

Voor vragen of opmerkingen over uw privacy of deze verklaring, kunt u contact met ons opnemen via:

V.V. Nieuwerkerken
Kerkstraat 136, 3850 Nieuwerkerken
E-mail: info@vvnieuwerkerken.be
Telefoon: +32 476 59 73 21

Laatst gewijzigd: 3/9/2026